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코스 개요
모듈 1: 사무 환경에서의 AI 활용 기초 지식
- 인공지능이란? 유형과 기본 개념 설명
- 생성형 AI와 예측형 AI의 차이점
- 행정 업무에서의 실제 활용 사례
- 직장 내 윤리, 개인정보 보호 및 사용 제한사항
- 실습 활동: AI를 통해 시간을 절약할 수 있는 행정 프로세스 파악하기
모듈 2: AI를 활용한 일상 업무 자동화
- Gmail, Outlook에서의 답장 및 이메일 자동화 방법
- ChatGPT, Copilot, Gemini와 같은 가상 비서 활용법
- Zapier, Make 등을 이용한 반복 업무의 자동화
- 지도형 실습: AI를 사용해 자동 응답 설정 및 일정 계획 수립하기
모듈 3: AI를 활용한 문서 작성 및 편집
- AI로 이메일, 보고서, 회의록 작성하기
- 문장 개선 및 자동 요약 기능 활용법
- 실시간 문서 번역 기능의 사용법
- 지도형 실습: AI를 이용해 행정 보고서 초안 생성 및 수정하기
모듈 4: AI 도구를 활용한 데이터 분석 및 보고서 작성
- AI로 차트, 표, 경영 요약본 생성하는 방법
- AI 플러그인을 통해 Excel 및 Google Sheets와 상호작용하기
- 분석 결과를 자연스러운 언어로 해석하는 법
- 지도형 실습: Excel 파일을 업로드해 AI로 데이터 분석 수행하기
모듈 5: AI를 활용한 프레젠테이션 및 시각 자료 제작
- AI를 이용해 PowerPoint나 Canva에서 프레젠테이션 만들기
- DALL·E, Canva AI 등을 통해 이미지 생성하기
- PDF 문서 내용을 요약하여 프레젠테이션으로 변환하기
- 지도형 실습: 문서를 바탕으로 전문가 수준의 프레젠테이션 제작하기
모듈 6: AI를 활용한 시간 관리 및 업무 정리
- 일정, 캘린더, 알림 관리를 위한 AI 활용법
- 업무 우선순위 설정을 돕는 AI 도구 소개
- Notion, Trello, Asana와 같은 툴과의 통합 활용법
- 지도형 실습: AI를 이용해 주간 업무 계획 자동화하기
모듈 7: 실제 사례 분석 및 행정 워크플로우 설계
- 기업에서 AI를 활용한 성공적인 행정 혁신 사례 소개
- 자신만의 맞춤형 AI 워크플로우 구상하기
- 실습 평가: 본인 부서에 적합한 AI 솔루션 설계해보기
- 최종 실습: 각 참가자가 자신의 직무에 맞는 실제 AI 활용 방안 제시하기
요약 및 향후 진행 방향 소개
요건
- 오피스 생산성 도구(이메일, 스프레드시트, 워드 프로세서) 사용 경험 있음
- AI 도구나 프로그래밍에 대한 사전 지식은 필요하지 않음
대상자
- 행정 담당자들
- 사무 관리자 및 임원 비서
- 인사, 재무, 운영 지원 인력
- AI 도구를 활용해 일상 업무 효율화를 꾀하는 모든 분들
14 시간
회원 평가 (4)
실천 방법
Oldith Guillen - PNUD/MICI
코스 - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
기계 번역됨
이론, 실습 연습 및 상호작용.
Jeannette Diaz Granados - PNUD/MICI
코스 - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
기계 번역됨
연습문제
Danixa Rivera - PNUD/MICI
코스 - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
기계 번역됨
우리는 도구를 사용할 수 있었습니다.
Victor Aguero - PNUD/MICI
코스 - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
기계 번역됨