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Course Outline
모듈 1: 사무 환경에 적용된 인공지능의 기초
- 인공지능이란? 종류와 기본 개념
- Generative AI vs. Predictive AI
- 관리 업무에서의 실제 응용
- 직장에서의 윤리, 프라이버시, 그리고 사용 제한
- 실습 활동: AI가 시간을 절약할 수 있는 관리 과정을 식별합니다
모듈 2: AI를 통해 일상 작업 자동화
- 응답 및 이메일 자동화(Gmail, Outlook)
- 가상 보조 프로그램 사용 (ChatGPT, Copilot, Gemini)
- 반복적인 작업 AI 자동화 (Zapier, Make)
- 지도된 연습: AI를 사용하여 자동 응답 및 일정 만들기
모듈 3: AI를 통해 문서 작성 및 편집
- AI를 통해 이메일, 보고서, 회의록 작성
- 텍스트 개선 및 자동 요약
- 실시간 문서 번역
- 지도된 연습: AI를 사용하여 행정 보고서 생성 및 정제
모듈 4: Data Analysis 및 AI 도구를 통한 보고서 작성
- AI를 사용하여 차트, 표, 그리고 요약 작성
- AI 플러그인을 사용하여 Excel 및 Google Sheets 채팅
- 자연어 해석 결과
- 지도된 연습: AI를 사용하여 Excel 파일을 업로드하고 분석 수행
모듈 5: AI를 통한 프레젠테이션 및 시각적 보고서 향상
- AI를 사용하여 PowerPoint 또는 Canva에서 프레젠테이션 작성
- AI를 통해 이미지 생성 (DALL·E, Canva AI)
- PDF를 프레젠테이션으로 요약 및 변환
- 지도된 연습: 문서에서 전문적인 프레젠테이션 만들기
모듈 6: AI를 통한 시간 Management 및 조직
- AI를 사용하여 일정, 달력, 그리고 알림 관리
- 작업 우선순위 설정 AI 도구
- Notion, Trello, Asana와의 통합
- 지도된 연습: AI를 사용하여 주간 계획을 자동화
모듈 7: 실제 사례 연구 및 AI를 통한 행정 워크플로우 설계
- AI를 관리 업무를 사용하는 회사들의 성공 사례
- 맞춤형 AI 워크플로우 구축
- 평가: 부서에 맞는 AI 솔루션 설계
- 최종 연습: 각 참가자는 역할에 맞는 실용적인 AI 솔루션을 만듭니다
요약 및 다음 단계
Requirements
- 오피스 생산성 도구(이메일, 스프레드시트, 워드 프로세싱)에 익숙함
- AI 도구나 프로그래밍 경험 필요 없음
대상자
- 행정 전문가
- 오피스 매니저와 행정 보조원
- 인사, 재무, 운영 지원 직원
- AI 도구를 사용하여 일상 업무를 간소화하려는 모든 사람
14 Hours