Microsoft 365 Copilot Chat: Word, Excel, PowerPoint 및 Outlook 활용 교육 과정

1. 소개 및 기본 개념

• 생성형 AI란 무엇인가?
• Microsoft 365 Copilot Chat의 용도와 일상 업무에서 어떻게 활용할 수 있는지에 대한 개요
• 프롬프트(명령어) 및 페르소나에 관한 기본 개념

2. 설정 및 접근 방법

• Microsoft 365에서 Copilot Chat을 활성화하는 방법(라이선스 및 권한 설정)
• Word, Excel, Outlook 및 PowerPoint 내 Copilot Chat 인터페이스를 탐색하는 방법

실습 내용:

• 자신의 Microsoft 365 계정에 접속하여 Copilot Chat 사이드바를 살펴봅니다.
• 기본적인 질문과 명령어를 입력해 테스트합니다.

3. Microsoft Word에서의 활용법

• Copilot Chat의 도움을 받아 문서를 작성, 편집 및 검토할 수 있습니다.
• 텍스트 생성, 요약 및 표현 방식 변경 기능도 활용 가능합니다.
• 프레젠테이션용 스크립트 작성에도 활용됩니다.

4. Microsoft Excel에서의 활용법

• 수식을 자동으로 생성할 수 있습니다.
• 자연어 명령을 통해 데이터 및 차트를 분석하는 것도 가능합니다.
• 복잡한 계산 과정도 자동화할 수 있습니다.

5. Microsoft PowerPoint에서의 활용법

• 주제나 텍스트를 기반으로 슬라이드를 쉽게 생성할 수 있습니다.
• 프레젠테이션 스크립트와 시각적 요소 제안도 제공됩니다.
• 디자인 설정 또한 자동으로 조정됩니다.

6. Microsoft Outlook에서의 활용법

• 이메일을 신속하고 효과적으로 작성할 수 있습니다.
• 자동 회신 및 문장 개선 제안도 받아볼 수 있습니다.
• 명령어를 통해 메일함 정리도 용이해집니다.

7. 효과적인 프롬프트 작성법

• 보다 나은 결과물을 얻기 위한 프롬프트 구성 방법입니다.
• 페르소나 설정을 통해 문체와 톤을 조절할 수 있습니다.
• 일상 업무에 바로 적용 가능한 프롬프트 예시도 제공됩니다.

8. 자동화 및 통합 활용법

• Teams 및 기타 Microsoft 제품군과 Copilot Chat을 연동하는 방법입니다.
• 시간 절약을 위한 간단한 자동화 사례도 다룹니다.
• Copilot Chat이 생성해준 스크립트 및 매크로를 기본 수준에서 활용할 수 있습니다.

9. 모범 사례 및 윤리적 고려사항

• 생성형 AI 사용 시 준수해야 할 개인정보 보호 및 보안 가이드라인입니다.
• 흔히 발생할 수 있는 실수나 편향을 피하는 방법도 알려줍니다.
• AI가 생성한 결과물을 검토하는 중요성에 대해 설명합니다.

강좌 요약 및 향후 활용 방향