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코스 개요
ChatGPT를 활용한 행정 업무 소개
- ChatGPT가 자동화할 수 있고, 할 수 없는 것 이해
- 일반적인 행정 용례 탐색
- 루틴 작업을 위한 효과적인 프롬프트 생성
반복되는 작성 작업 자동화
- 이메일, 공지사항, 알림 생성
- 요약, 회의록, 후속 메시지 작성
- 반복 사용을 위한 표준화된 텍스트 출력 생성
문서 서식 지정 및 정리
- 콘텐츠 재작성, 재서식, 재구조화
- 비정형 텍스트를 완성도 높은 문서로 변환
- 문법, 일관성, 배치 문제 수정
템플릿 및 행정 도구 생성
- 체크리스트, 양식, 재사용 가능한 구조 생성
- 표준 운영 절차(SOP) 초안 및 준법 감시 지향적인 레이아웃 생성
- 반복되는 문서 생성 작업 자동화
데이터 처리 및 경량화된 데이터 자동화
- 원시 텍스트에서 정보 구조화
- 주요 필드 추출 및 콘텐츠를 표로 변환
- 입력 또는 보고 시스템을 위한 데이터 준비 요약 생성
작업 관리 및 워크플로 지원
- 일정, 알림, 작업 지시서 초안 작성
- 계획 문서 자동화
- 다단계 행정 프로세스 지원
행정 업무를 위한 안전하고 책임감 있는 AI 활용
- 제한 사항 이해 및 오류 방지
- 민감한 정보의 적절한 처리
- 생성된 출력의 정확성과 일관성 확보
고급 프롬프팅으로 행정 효율화
- 반복 워크플로를 위한 프롬프트 패턴 활용
- 일반적인 작업을 위한 미니 자동화 시퀀스 설계
- 세부 지시사항을 통해 결과 개선
요약 및 다음 단계
요건
- 기본 사무 업무 워크플로 이해
- 일반적인 생산성 애플리케이션 사용 경험
- 디지털 문서 작업에 대한 편안함
대상자
- 사무 지원팀
- 행정 조정자
- 데이터 입력 담당자
14 시간
회원 평가 (1)
트레이너가 명확한 설명을 제공하였으며, 주제는 매우 관련성이 높습니다.
Madalina Spanu
코스 - Future-Ready HR: Unlocking AI’s Potential in People Operations
기계 번역됨