연락처 정보

코스 개요

ChatGPT 소개 및 기초 개념

  • ChatGPT란 무엇이며 어떻게 작동하는가?
  • 무료, 플러스, 엔터프라이즈 등 각 버전의 특징
  • 행정 담당자들이 활용할 수 있는 실제 사례들
  • 개인정보 보호 및 윤리적 사용 방안, 모범사례 소개
  • 실습: 계정을 생성하고 환경을 설정한 뒤 유용한 명령어를 테스트해보기

ChatGPT를 활용한 전문적인 글쓰기

  • 공식적 및 비공식적인 이메일 작성 기술
  • 메모, 공지사항 및 내부 커뮤니케이션 자료 초안 작성 방법
  • 기존 문서의 수정 및 개선 기법
  • 실습: ChatGPT를 이용해 세 가지 유형의 행정 관련 서식물을 작성하기

조직 관리 및 계획 수립 지원 기능

  • 회의 의제, 일정표 및 업무 추적 도구 생성 방법
  • 주간 계획 및 할 일 목록 작성을 위한 프롬프트 활용법
  • 회의 요약 작성, 알림 설정 및 후속 조치 준비 기능
  • 실습: 주간 업무 계획표를 작성하고 매일 반복되는 업무를 자동화하기

행정 문서 생성 및 분석 기법

  • 회의록, 보고서, 경영진용 요약문 작성 방법
  • 장문에서 핵심 내용을 추출하는 기술
  • 다양한 포맷 간의 문서 변환 기능 활용법
  • 실습: 긴 텍스트를 업로드하여 핵심 요약본을 생성해보기

프레젠테이션 및 시각 자료 제작을 위한 ChatGPT 활용법

  • 파워포인트 프레젠테이션용 스크립트 또는 개요 작성 기술
  • Canva, 파워포인트, 노션과 같은 도구와의 연동 방법
  • DALL·E를 활용해 기업용 이미지나 일러스트 생성하기
  • 실습: 사무실 프레젠테이션에 사용할 기본 콘텐츠 구성하기

ChatGPT와 부가 기능을 통한 업무 자동화

  • 플러그인 및 웹 검색 기능(사용 가능 시) 활용법
  • Zapier 및 구글 워크스페이스를 이용한 자동화 프로세스 소개
  • 스프레드시트 및 이메일과의 연동 기술
  • 실습: 간단한 업무 흐름을 설계해보기 – 이메일 전송과 스프레드시트 업데이트 자동화

ChatGPT를 활용한 맞춤형 행정 솔루션 구축

  • 사무실 환경에서 ChatGPT가 활용되는 실제 사례들
  • 더 나은 결과를 얻기 위한 프롬프트 설계 기법 소개
  • 최종 과제: 자신의 직무에 적합한 맞춤형 어시스턴트 모델 구상하기
  • 최종 실습: 본인의 업무 특성에 맞는 프롬프트 모음을 설계해보기

요약 및 향후 활용 방안 제시

요건

  • 일반적인 사무 업무 경험이 있는 분
  • 디지털 생산성 도구에 관심이 많은 분

대상자

  • 행정 보조원 및 비서 직무 담당자
  • 사무실 운영 지원 인력
  • AI 도구를 활용해 업무 효율성을 높이고자 하는 모든 행정 관련 종사자
 14 시간

참가자 수


참가자별 가격

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예정된 코스

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