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코스 개요

기록 관리 개요

  • 기록 관리란 무엇이며 왜 중요한가
  • 주요 용어: 기록, 아카이브, 정보 자산
  • 효과적인 기록 거버넌스를 위한 원칙들

규제 체계와 규정 준수

  • 공공 기록 관련 법률 및 보존 요건
  • 감사 절차와 법적 보관 의무
  • ISO 15489를 비롯한 국제 표준

기록 수명 주기 관리

  • 생성, 분류, 저장, 보존 및 폐기 과정
  • 메타데이터 관리와 추적 가능성 확보 방법
  • 안전한 아카이빙 및 파기 절차 구축 방안

분류 체계 설정 및 보존 계획 수립

  • 합리적인 기록 분류 체계 개발 방법
  • 법적, 재무적, 업무상 필요에 맞는 보존 규칙 설정 전략
  • 주기적 검토 절차와 예외 상황 대응 방안

디지털 기록 관리 및 자동화 적용

  • 전자 문서/기록 관리 시스템(EDRMS) 활용법
  • 문서 디지털화 및 메타데이터 태깅 기술
  • 규정 준수와 업무 효율화를 위한 자동화 도입 전략

변화 관리 및 조직 내 수용 유도 방안

  • 새로운 절차에 대한 직원 교육 방법
  • 리더십 층과 변화 촉진자들의 참여 유도 방식
  • 내부 정책 수립 및 사용 설명서 작성 요령

실습 연습 및 종합 검토

  • 사례 연구: 특정 정부 부처의 기록 수명 주기 분석하기
  • 실습 활동: 실제 보존 계획서 초안 작성해보기
  • 자주 발생하는 문제점과 그에 대한 교훈 점검하기

강좌 요약 및 향후 방향 제시

요건

  • 조직 내 문서 관리 방식에 대한 이해
  • 정보 처리 및 아카이빙 과정 관련 경험
  • 규제 준수 또는 공공 행정 절차에 대한 기본 지식

대상 수강생

  • 기록 관리 담당자
  • 정보 거버넌스 전문가
  • 공공 행정 및 규제 준수 업무 종사자
 7 시간

참가자 수


참가자별 가격

예정된 코스

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