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코스 개요
기록 관리 개요
- 기록 관리란 무엇이며 왜 중요한가
- 주요 용어: 기록, 아카이브, 정보 자산
- 효과적인 기록 거버넌스를 위한 원칙들
규제 체계와 규정 준수
- 공공 기록 관련 법률 및 보존 요건
- 감사 절차와 법적 보관 의무
- ISO 15489를 비롯한 국제 표준
기록 수명 주기 관리
- 생성, 분류, 저장, 보존 및 폐기 과정
- 메타데이터 관리와 추적 가능성 확보 방법
- 안전한 아카이빙 및 파기 절차 구축 방안
분류 체계 설정 및 보존 계획 수립
- 합리적인 기록 분류 체계 개발 방법
- 법적, 재무적, 업무상 필요에 맞는 보존 규칙 설정 전략
- 주기적 검토 절차와 예외 상황 대응 방안
디지털 기록 관리 및 자동화 적용
- 전자 문서/기록 관리 시스템(EDRMS) 활용법
- 문서 디지털화 및 메타데이터 태깅 기술
- 규정 준수와 업무 효율화를 위한 자동화 도입 전략
변화 관리 및 조직 내 수용 유도 방안
- 새로운 절차에 대한 직원 교육 방법
- 리더십 층과 변화 촉진자들의 참여 유도 방식
- 내부 정책 수립 및 사용 설명서 작성 요령
실습 연습 및 종합 검토
- 사례 연구: 특정 정부 부처의 기록 수명 주기 분석하기
- 실습 활동: 실제 보존 계획서 초안 작성해보기
- 자주 발생하는 문제점과 그에 대한 교훈 점검하기
강좌 요약 및 향후 방향 제시
요건
- 조직 내 문서 관리 방식에 대한 이해
- 정보 처리 및 아카이빙 과정 관련 경험
- 규제 준수 또는 공공 행정 절차에 대한 기본 지식
대상 수강생
- 기록 관리 담당자
- 정보 거버넌스 전문가
- 공공 행정 및 규제 준수 업무 종사자
7 시간