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코스 개요
레코드 소개 Management
- 레코드 관리란 무엇이며 왜 중요한지
- 주요 용어: 레코드, 아카이브, 정보 자산
- 좋은 레코드 관리 원칙
규제 프레임워크 및 준수
- 공공 기록 법 및 보존 요구 사항
- 감사 및 법적 보류
- ISO 15489 및 기타 국제 표준
레코드 라이프사이클 Management
- 생성, 분류, 저장, 보존, 폐기
- 메타데이터 관리 및 추적 가능성
- 아카이빙 및 안전 폐기 프로토콜
분류 및 보존 일정
- 분류 체계 개발
- 법적, 재정적 및 운영적 요구에 따른 보존 규칙 설정
- 검토 주기 및 예외 관리
디지털 레코드 및 자동화
- 전자 문서 및 레코드 관리 시스템 (EDRMS)
- 디지털화 및 메타데이터 태깅
- 준수 및 효율성을 위한 자동화 사용
Change Management 및 도입
- 새 절차에 대한 직원 교육
- 지도자와 변화 추동자 참여
- 내부 정책 및 사용자 가이드 개발
실습 및 검토
- 사례 연구: 정부 부서의 레코드 라이프사이클 매핑
- 실습: 보존 일정 작성
- 일반적인 문제점 및 학습된 교훈
요약 및 다음 단계
요건
- 조직 문서화 관행에 대한 이해
- 정보 처리 또는 보관 절차 경험
- 규제 준수 또는 공공 행정 절차에 대한 지식
대상
- 기록 관리자
- 정보 관리 전문가
- 공공 관리자 및 규제 준수 직원
7 시간