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코스 개요
기록물 관리 입문
- 기록물 관리란 무엇이며 왜 중요한가
- 핵심 용어: 기록물, 아카이브, 정보 자산
- 양호한 기록물 거버넌스의 원칙
규제 체계 및 준수
- 공공 기록물 법 및 보존 요구사항
- 감사 및 법적 보유(legal hold)
- ISO 15489 및 기타 국제 표준
기록물 수명 주기 관리
- 생성, 분류, 저장, 보존, 폐기
- 메타데이터 관리 및 추적 가능성
- 아카이빙 및 안전한 폐기 프로토콜
분류 및 보존 일정 수립
- 분류 체계 개발
- 법적, 재정적, 운영적 요구에 기반한 보존 규칙 설정
- 점검 주기 및 예외 관리
디지털 기록물 및 자동화
- 전자 문서 및 기록물 관리 시스템(EDRMS)
- 디지털화 및 메타데이터 태깅
- 준수 및 효율성을 위한 자동화 활용
변화 관리 및 채택
- 새로운 절차에 대한 직원 교육
- 리더십 및 변화 챔피언 참여 유도
- 내부 정책 및 사용자 가이드 개발
실습 및 검토
- 사례 연구: 정부 부서의 기록물 수명 주기 매핑
- 실습: 보존 일정 초안 작성
- 흔한 함정 및 교훈
요약 및 다음 단계
요건
- 조직의 문서 관리 관행에 대한 이해
- 정보 처리 또는 아카이빙 프로세스에 대한 경험
- 준수 또는 공공 행정 절차에 대한 익숙함
대상 독자
- 기록물 담당자
- 정보 거버넌스 전문가
- 공공 행정가 및 준수 담당 직원
7 시간