Course Outline
파일링 소개 및 Documentation Management
- 파일링 시스템 유형(알파벳순, 숫자순, 주제별, 지역별)
- 다양한 시스템의 장점과 단점
- 조직에서 문서의 역할
- 법률 및 규제 요구 사항
효과적인 파일링 시스템 설정
- 조직의 요구 사항 평가
- 적절한 파일링 시스템 선택
- 파일 명명 규칙 표준화
- 서류 캐비넷 및 보관 솔루션의 유형
- 라벨링 및 색인화 기술
활성 레코드 관리
- 활성 레코드 식별
- 활성 기록 관리 전략
- 파일 계획 만들기
- 파일 계획 구현 및 유지 관리
Electronic 문서 Management
- 전자문서관리시스템(EDMS) 소개
- 디지털 파일링의 이점
- 문서 스캔 모범 사례
- 스캔한 문서 관리
기록 수명주기 Management
- 문서 작성 표준
- 시스템에 기록 캡처
- 보존 일정 설정
- 기록 보존을 위한 법률 및 규정 준수
- 기록의 안전하고 확실한 처리
보안 및 기밀성
- 물리적 및 전자 기록에 대한 보안 프로토콜
- Access 제어 및 사용자 권한
- 데이터 개인 정보 보호법 및 규정 이해
- 문서화 관행의 규정 준수 보장
보관 및 보존
- 기록 보관 방법
- 장기 보관 솔루션
- 물리적 기록의 보존 기술
- 전자 기록의 수명 보장
모범 사례 구현
- 표준 운영 절차(SOP)
- 문서화 프로세스의 지속적인 개선
요약 및 다음 단계
Requirements
- 전제 조건이 필요하지 않습니다
청중
- 사무실 관리자
- 행정 보조원
회원 평가 (4)
이동감정지능에 대해 더 알고 있는 것이 좋았습니다.
Itzel Hernandez Diaz
Course - Emotional Intelligence (EQ)
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SMART Goal 세션은 시간을 적절하게 관리하는 데 도움이 된 교육 중 가장 즐거운 부분이었습니다. 그것은 내 목표를 더 명확하게 설정하는 데 도움이 되었고 SMART Goal 설정이 Finance, 사회 생활, 경력 및 개인적 성장과 같은 거의 모든 것과 관련될 수 있다는 것을 실제로 알 수 있었습니다.
Manot Sae - MVCI (Thailand) Limited
Course - Workshop: Boost your productivity with this new method!
Machine Translated
나는 트레이너의 참여와 그녀의 에너지가 참가자들에게도 어떻게 참여하는지를 좋아했습니다. 훈련은 많은 실제적인 지원 사실과 예, 실습이 포함되어 흥미로웠습니다. 그것은 훌륭했다!
Jelizaveta (Liza) - ASSTRA Forwarding AG
Course - Stress Management and Prevention
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I generally was benefit from the interaction and flexibility.