Filing Techniques and Documentation Management 교육 과정
Documentation 관리란 문서와 기록의 생성이나 수령부터 처리, 배포, 사용, 최종 폐기까지 수명주기 전반에 걸쳐 문서와 기록을 체계적으로 관리하는 것입니다.
이 강사가 진행하는 실시간 교육(온라인 또는 현장)은 파일링 기술 및 문서 관리에 대한 지식과 기술을 배우고자 하는 초보 수준의 사무실 관리자를 대상으로 합니다.
이 교육이 끝나면 참가자는 다음을 수행할 수 있습니다.
- 효과적인 파일링 시스템의 원리를 이해합니다.
- 물리적 문서와 전자 문서를 모두 관리하고 제어하는 기술을 알아보세요.
- 기록을 작성, 유지, 보관하는 기술을 개발합니다.
- 문서 관리에 대한 모범 사례를 적용하여 조직 효율성을 향상시킵니다.
코스의 형식
- 대화형 강의 및 토론.
- 많은 연습과 연습.
- 라이브 랩 환경에서 직접 구현합니다.
코스 맞춤화 옵션
- 이 과정에 대한 맞춤형 교육을 요청하려면 당사에 연락하여 예약하시기 바랍니다.
Course Outline
파일링 소개 및 Documentation Management
- 파일링 시스템 유형(알파벳순, 숫자순, 주제별, 지역별)
- 다양한 시스템의 장점과 단점
- 조직에서 문서의 역할
- 법률 및 규제 요구 사항
효과적인 파일링 시스템 설정
- 조직의 요구 사항 평가
- 적절한 파일링 시스템 선택
- 파일 명명 규칙 표준화
- 서류 캐비넷 및 보관 솔루션의 유형
- 라벨링 및 색인화 기술
활성 레코드 관리
- 활성 레코드 식별
- 활성 기록 관리 전략
- 파일 계획 만들기
- 파일 계획 구현 및 유지 관리
Electronic 문서 Management
- 전자문서관리시스템(EDMS) 소개
- 디지털 파일링의 이점
- 문서 스캔 모범 사례
- 스캔한 문서 관리
기록 수명주기 Management
- 문서 작성 표준
- 시스템에 기록 캡처
- 보존 일정 설정
- 기록 보존을 위한 법률 및 규정 준수
- 기록의 안전하고 확실한 처리
보안 및 기밀성
- 물리적 및 전자 기록에 대한 보안 프로토콜
- Access 제어 및 사용자 권한
- 데이터 개인 정보 보호법 및 규정 이해
- 문서화 관행의 규정 준수 보장
보관 및 보존
- 기록 보관 방법
- 장기 보관 솔루션
- 물리적 기록의 보존 기술
- 전자 기록의 수명 보장
모범 사례 구현
- 표준 운영 절차(SOP)
- 문서화 프로세스의 지속적인 개선
요약 및 다음 단계
Requirements
- 전제 조건이 필요하지 않습니다
청중
- 사무실 관리자
- 행정 보조원
Open Training Courses require 5+ participants.
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회원 평가 (3)
SMART Goal 세션은 시간을 적절하게 관리하는 데 도움이 된 교육 중 가장 즐거운 부분이었습니다. 그것은 내 목표를 더 명확하게 설정하는 데 도움이 되었고 SMART Goal 설정이 Finance, 사회 생활, 경력 및 개인적 성장과 같은 거의 모든 것과 관련될 수 있다는 것을 실제로 알 수 있었습니다.
Manot Sae - MVCI (Thailand) Limited
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나는 트레이너의 참여와 그녀의 에너지가 참가자들에게도 어떻게 참여하는지를 좋아했습니다. 훈련은 많은 실제적인 지원 사실과 예, 실습이 포함되어 흥미로웠습니다. 그것은 훌륭했다!
Jelizaveta (Liza) - ASSTRA Forwarding AG
Course - Stress Management and Prevention
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Explains well the topic.
Gilbert Pineda - Quartzelec Ltd (Philippines Branch)
Course - Leadership 101
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7 Hours이 강사 주도의 실시간 트레이닝(대한민국 온라인 또는 현지)은 리더십의 핵심 개념과 실제 방법을 이해하고자 하는 입문 단계 전문가나 지망하는 리더들을 대상으로 합니다.
이 트레이닝을 마친 후, 참가자는 다음과 같은 능력을 갖추게 됩니다:
- 리더십이 무엇인지 및 관리와 어떻게 다른지 이해합니다.
- 핵심 리더십 역량과 스타일을 식별하고 개발합니다.
- 의미 있는 목표를 설정하고 효과적으로 전달합니다.
- 효과적인 커뮤니케이션을 통해 신뢰를 구축하고 타인에게 영향을 미칩니다.
Self Time Management
14 Hours강사가 진행하는 이 대한민국 실시간 교육(온라인 또는 현장)은 자기 시간 관리의 원리와 기술을 배우고 적용하려는 모든 수준의 개인을 대상으로 합니다.
이 교육이 끝나면 참가자는 다음을 수행할 수 있습니다.
- 효과적인 자기 시간 관리에 대한 주요 장벽과 과제를 식별하고 극복하십시오.
- SMART(Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound) 목표를 설정하고 이를 가치와 비전에 맞춰 조정하세요.
- 파레토 원리, ABC 분석, 아이젠하워 행렬, 파킨슨 법칙과 같은 다양한 도구와 방법을 사용하여 작업과 활동의 우선 순위를 지정하고 일정을 계획합니다.
- 시간 사용을 모니터링 및 추적하고 시간 낭비와 주의를 산만하게 하는 요소를 식별하고 제거합니다.
- 작업을 적절하게 위임 및 할당하고 다른 사람과 명확하고 적극적으로 의사소통합니다.
- 불확실성과 압박감이 닥칠 때 감정과 스트레스 수준을 관리하세요.
Advanced Personal Leadership
14 Hours이 강사는 대한민국 (온라인 또는 현장)에서 진행하는 실시간 교육으로, 리더십 스타일에 대한 심층적인 이해를 얻고, Korn Ferry Leadership 평가를 활용하며, 리더십 적응력 및 팀 성과를 위한 실행 가능한 전략을 개발하고자 하는 임원급 및 고위 전문가를 대상으로 합니다.
이 교육을 마치면 참가자들은 다음과 같은 능력을 갖게 됩니다:
- 조직의 상황과 리더십 효과에 미치는 영향을 분석합니다.
- 사용되는 다양한 리더십 스타일과 그 영향력을 평가합니다.
- 리더십 접근 방식이 팀 참여도, 역학 관계 및 성과에 미치는 영향을 평가합니다.
- 리더십 평가 피드백을 적용하여 강점과 성장 영역을 파악합니다.
- 인과 모델을 활용하여 리더십 행동과 직장 분위기에 미치는 직접적인 영향을 탐구합니다.
- 리더십 적응력과 팀 성과를 향상시키기 위한 실행 가능한 전략을 개발합니다.
Coping With Job Burnout Syndrome, Stress and Difficult Emotions
14 Hours강좌는 인터랙티브 강좌로 준비되었습니다. 참가자 활동은 코스 시간의 80% 이상을 차지합니다. 각 세션은 Kolb의 학습 주기를 고려한 방법을 기반으로 유사한 역학에 따라 진행됩니다. 새로운 습관을 위한 연습 열기(의식 구축); 기술(지식)과 새로운 기술(기술 및 경험)에 대한 짧은 강의입니다. 각 세션이 완료된 후 참가자는 세션과 관련된 모든 정보를 받게 됩니다.
실무적인 문제를 마무리하고 참가자의 업무 경험과 관련된 기본적인 심리 메커니즘을 설명하는 짧은 강의가 있습니다.
Critical Thinking
14 Hours대한민국에서 강사가 진행하는 이 실시간 교육(온라인 또는 현장)은 개인 및 전문적 맥락에서 비판적 사고, 의사 결정 및 문제 해결 능력을 향상시키고자 하는 초급에서 중급 수준의 전문가와 관리자를 대상으로 합니다.
이 교육을 마치면 참가자는 다음을 수행할 수 있습니다.
- 추론의 편견과 논리적 오류를 식별합니다.
- 실제 상황에 비판적 사고 기술을 적용합니다.
- 구조화된 분석을 통해 의사결정 프로세스를 개선합니다.
- 복잡한 상황에 대한 문제 해결 전략을 강화합니다.
Emotional Intelligence (EQ)
7 Hours대한민국(온라인 또는 현장)에서 강사가 진행하는 실시간 교육은 개인 및 팀 EQ를 평가, 관리 및 평가하려는 팀을 대상으로 합니다.
이 교육이 끝나면 참가자는 다음을 수행할 수 있습니다.
- 개인의 EQ를 측정하여 동료와 더 잘 상호작용하는 방법을 알아보세요.
- 다른 사람의 감정과 행동 스타일을 이해하여 팀원과의 관계를 개선하세요.
- 감성 지능을 활용하여 긍정적이고 생산적인 업무 환경을 조성하세요.
- 감성 지능을 활용하여 직장에서의 변화와 갈등을 처리하세요.
How to Manage Stress and Avoid Burnout
7 Hours강사가 진행하는 이 대한민국 실시간 교육(온라인 또는 현장)은 스트레스를 효과적으로 처리하고 일상 생활에서 보다 차분하고 명확하며 활력 있는 상태를 달성하고자 하는 스트레스를 받는 개인을 대상으로 합니다.
이 교육이 끝나면 참가자는 다음을 수행할 수 있습니다.
- 스트레스의 두 가지 유형인 디스트레스(distress)와 유스트레스(eustress)를 이해합니다.
- 개인 지표와 스트레스 해소 방법을 명확히 설명하세요.
- 하루에 쌓인 스트레스를 최소화하는 동시에 평온함, 명쾌함, 에너지를 강화할 수 있는 구체적인 루틴이 포함된 계획을 세우세요.
- 검증된 기술을 사용하여 부정적인 감정을 전환하고 긍정적인 감정을 강화하세요.
- 스트레스를 유발하는 문제를 해결하세요. 일, 삶, 인간관계에 대한 믿음을 약화시킵니다.
Hosting Online Meetings
7 Hours대한민국에서 진행되는 이 실시간 교육(온라인 또는 현장)은 다양한 가상 플랫폼을 사용하여 웹 회의를 효율적이고 효과적으로 진행하려는 모든 분야의 강사, 컨설턴트, 리더 및 커뮤니케이터를 대상으로 합니다.
이 교육이 끝나면 참가자는 다음을 수행할 수 있습니다.
- 원격 참가자를 위한 온라인 회의를 효과적으로 진행하는 방법을 알아보세요.
- 올바른 톤과 사고방식을 설정하여 웹 회의를 위한 안전하고 매력적인 가상 환경을 조성하세요.
- 적합한 플랫폼을 선택하고 기술에 익숙해지면 온라인 회의를 보다 효율적으로 관리할 수 있습니다.
- 온라인 대화를 자극하여 참가자들의 참여를 유지하세요.
- 참가자 및 다른 실무자와 더 깊은 관계를 구축하여 공동으로 학습하고 귀중한 통찰력을 얻으세요.
Mindfulness for Business Professionals
14 Hours대한민국에서 강사가 진행하는 이 라이브 워크숍(온라인 또는 현장)은 업무 환경에 마음챙김을 통합하여 생산성, 리더십, 웰빙을 향상시키고자 하는 비즈니스 전문가를 대상으로 합니다.
이 교육을 마치면 참가자는 다음을 수행할 수 있습니다.
- 마음챙김의 과학과 원리를 이해하세요.
- 의사결정 능력과 리더십 기술을 강화하기 위해 자기 인식 능력을 개발하세요.
- 집중력, 생산성, 감성지능을 향상시킵니다.
- 직장의 스트레스, 불확실성, 압박감 상황을 관리합니다.
- 긍정적이고 협력적인 업무 문화를 육성하세요.
- 마음챙김 기술을 적용하여 창의성과 문제 해결 능력을 향상시킵니다.
Managing Remote Teams
7 Hours대한민국에서 진행되는 이 실시간 교육(온라인 또는 현장)은 원격 팀을 관리하는 데 적합한 도구, 기술 및 방법론을 구현하려는 관리자와 임원을 대상으로 합니다.
이 교육이 끝나면 참가자는 다음을 수행할 수 있습니다.
- 원격 작업 설정을 성공적으로 조정하기 위한 원격 리더십, 구조 및 구성 요소를 살펴보세요.
- 신뢰, 목표, 문화, 팀워크를 개발하여 효과적이고 생산적인 원격 팀을 만드세요.
- 기존 도구와 기술을 사용하여 가상 커뮤니케이션과 협업을 개선합니다.
- 원격 팀의 성과를 측정하기 위한 목표 설정 및 프로젝트 관리 방법을 구현합니다.
Personal Efficiency and Managing Meetings
7 Hours청중
관리자, 팀 리더 및 다음을 느끼는 직원 :
- 그들은 너무 많은 모임에 참석하고 있습니다.
- 그들의 시간은 다른 사람들에 의해 "훔쳐지고" 있습니다
- 계획, 미래 예측 또는 우선순위 지정이 부족하여 하루 일과의 핵심을 파악할 수 없습니다.
과정 형식
이 과정은 다음과 같이 매우 상호 작용하는 조합이 될 것입니다 :
- 촉진 된 토론
- 프레젠테이션 슬라이드
- 연습 및 사례 연구
과정이 끝나면 대표단은 다음을 수행 할 수 있습니다.
- 회의에 초대하는 사람들의 시간적 압박을 존중하면서 회의를 효과적으로 관리할 필요성을 인식합니다.
- 회의 결과를보고, 관리하고 준비하기위한 표준 프로세스를 따르십시오.
- 자신과 시간을 보다 효율적으로 관리하는 몇 가지 방법을 더 폭넓게 이해하십시오. 더 열심히 일하는 것이 아니라 더 똑똑하게 일하는 것입니다.
Facilitating Reskilling and Upskilling for a Future-Ready Team
14 Hours대한민국에서 강사가 진행하는 이 실시간 교육(온라인 또는 현장)은 기술 부문의 변화하는 요구에 맞춰 직원들을 준비시키기 위한 효과적인 재교육 및 업스킬링 전략을 개발하고자 하는 초보 수준의 HR 전문가와 팀 리더를 대상으로 합니다.
이 교육을 마치면 참가자는 다음을 수행할 수 있습니다.
- 기술 격차를 파악하고 효과적인 재교육 및 기술 향상 이니셔티브를 설계하는 도구와 전략을 알아보세요.
- 기술 분야의 빠른 변화에 적응하기 위해 지속적인 학습 문화를 육성합니다.
- 지속적인 프로그램 정렬과 성공을 보장하기 위해 효과적인 측정 및 피드백 메커니즘을 구현합니다.
Stress Management and Prevention
7 HoursThis instructor-led, live training in 대한민국 (online or onsite) is aimed at beginner-level professionals who wish to understand stress dynamics, learn practical strategies to manage stress, and implement techniques to enhance well-being in the workplace.
By the end of this training, participants will be able to:
- Identify personal and workplace stressors.
- Distinguish between productive and negative stress.
- Apply practical techniques to reduce and manage stress.
- Develop resilience through empowerment exercises.
Workshop: Boost your productivity with this new method!
7 Hours대한민국의 이 1-1 실시간 교육(온라인)은 업무에서 더 많은 구조와 생산성을 얻고자 하는 모든 사람을 대상으로 합니다.
이 교육이 끝나면 참가자는 다음을 수행할 수 있습니다.
- 인생에서 더 많은 것을 얻으십시오.
- 그들의 시간을 통제하십시오.
- 다시 초점을 맞추세요.
- 한 주를 효과적으로 계획하세요.
- 스트레스에 대처하는 방법을 알아보세요.