문의를 보내주셔서 감사합니다! 팀원이 곧 연락드리겠습니다.
예약을 보내주셔서 감사합니다! 저희 팀 멤버 중 한 분이 곧 연락드리겠습니다.
코스 개요
문서 정리 및 문서 관리 입문
- 문서 정리 시스템의 유형(알파벳순, 숫자순, 주제별, 지역별)
- 각 시스템의 장단점
- 조직 내 문서화의 역할
- 법적 및 규제 요건
효과적인 문서 정리 시스템 구축
- 조직의 필요 사항 평가
- 적절한 문서 정리 시스템 선택
- 파일 명명 규칙 표준화
- 파일 캐비닛 및 저장 솔루션의 유형
- 라벨링 및 인덱싱 기술
활성 기록물 관리
- 활성 기록물 식별
- 활성 기록물 관리 전략
- 파일 플랜 수립
- 파일 플랜 구현 및 유지
전자 문서 관리
- 전자 문서 관리 시스템(EDMS) 소개
- 디지털 파일링의 이점
- 문서 스캔 모범 사례
- 스캔된 문서 관리
기록물 생애 주기 관리
- 문서 생성 표준
- 시스템으로의 기록물 접수
- 보관 일정 설정
- 기록물 보관 관련 법적 및 규제 준수
- 기록물의 안전하고 안전한 처분
보안 및 비밀 유지
- 물리적 및 전자적 기록물의 보안 프로토콜
- 액세스 제어 및 사용자 권한
- 데이터 프라이버시 법률 및 규정 이해
- 문서화 관행에서의 준수 보장
아카이빙 및 보존
- 기록물 아카이빙 방법
- 장기 저장 솔루션
- 물리적 기록물 보존 기술
- 전자 기록물의 수명 보장
모범 사례 적용
- 표준 운영 절차(SOPs)
- 문서화 프로세스의 지속적 개선
요건
- 전제 조건 없음
대상 청중
- 사무 관리자
- 행정 비서
7 시간
회원 평가 (3)
제가 어디서 잘못 기입했는지 즉시 확인할 수 있었고, 앞으로는 반드시 더 정확하게 기입하도록 하겠습니다.
Tsholofelo Ntshana-Phasha - Problast bs (pty) ltd
코스 - Filing Techniques and Documentation Management
기계 번역됨
일관성과 구조를 보장하기 위한 폴더 명명
Esther Xalabile - Problast bs (pty) ltd
코스 - Filing Techniques and Documentation Management
기계 번역됨
실용적이고 유익합니다.
Keitumetse Sinah Ramokoka
코스 - Filing Techniques and Documentation Management
기계 번역됨