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코스 개요
파일링 소개 및 Documentation Management
- 파일링 시스템 유형(알파벳순, 숫자순, 주제별, 지역별)
- 다양한 시스템의 장점과 단점
- 조직에서 문서의 역할
- 법률 및 규제 요구 사항
효과적인 파일링 시스템 설정
- 조직의 요구 사항 평가
- 적절한 파일링 시스템 선택
- 파일 명명 규칙 표준화
- 서류 캐비넷 및 보관 솔루션의 유형
- 라벨링 및 색인화 기술
활성 레코드 관리
- 활성 레코드 식별
- 활성 기록 관리 전략
- 파일 계획 만들기
- 파일 계획 구현 및 유지 관리
Electronic 문서 Management
- 전자문서관리시스템(EDMS) 소개
- 디지털 파일링의 이점
- 문서 스캔 모범 사례
- 스캔한 문서 관리
기록 수명주기 Management
- 문서 작성 표준
- 시스템에 기록 캡처
- 보존 일정 설정
- 기록 보존을 위한 법률 및 규정 준수
- 기록의 안전하고 확실한 처리
보안 및 기밀성
- 물리적 및 전자 기록에 대한 보안 프로토콜
- Access 제어 및 사용자 권한
- 데이터 개인 정보 보호법 및 규정 이해
- 문서화 관행의 규정 준수 보장
보관 및 보존
- 기록 보관 방법
- 장기 보관 솔루션
- 물리적 기록의 보존 기술
- 전자 기록의 수명 보장
모범 사례 구현
- 표준 운영 절차(SOP)
- 문서화 프로세스의 지속적인 개선
요약 및 다음 단계
요건
- 전제 조건이 필요하지 않습니다
청중
- 사무실 관리자
- 행정 보조원
7 시간
회원 평가 (1)
실용적이고 유익합니다.
Keitumetse Sinah Ramokoka
코스 - Filing Techniques and Documentation Management
기계 번역됨