코스 개요
파일링 소개 및 Documentation Management
- 파일링 시스템 유형(알파벳순, 숫자순, 주제별, 지역별)
- 다양한 시스템의 장점과 단점
- 조직에서 문서의 역할
- 법률 및 규제 요구 사항
효과적인 파일링 시스템 설정
- 조직의 요구 사항 평가
- 적절한 파일링 시스템 선택
- 파일 명명 규칙 표준화
- 서류 캐비넷 및 보관 솔루션의 유형
- 라벨링 및 색인화 기술
활성 레코드 관리
- 활성 레코드 식별
- 활성 기록 관리 전략
- 파일 계획 만들기
- 파일 계획 구현 및 유지 관리
Electronic 문서 Management
- 전자문서관리시스템(EDMS) 소개
- 디지털 파일링의 이점
- 문서 스캔 모범 사례
- 스캔한 문서 관리
기록 수명주기 Management
- 문서 작성 표준
- 시스템에 기록 캡처
- 보존 일정 설정
- 기록 보존을 위한 법률 및 규정 준수
- 기록의 안전하고 확실한 처리
보안 및 기밀성
- 물리적 및 전자 기록에 대한 보안 프로토콜
- Access 제어 및 사용자 권한
- 데이터 개인 정보 보호법 및 규정 이해
- 문서화 관행의 규정 준수 보장
보관 및 보존
- 기록 보관 방법
- 장기 보관 솔루션
- 물리적 기록의 보존 기술
- 전자 기록의 수명 보장
모범 사례 구현
- 표준 운영 절차(SOP)
- 문서화 프로세스의 지속적인 개선
요약 및 다음 단계
요건
- 전제 조건이 필요하지 않습니다
청중
- 사무실 관리자
- 행정 보조원
회원 평가 (5)
전신 스캔
Piotr Chwiedziewicz - Grupa OLX
코스 - Mindfulness for Business Professionals
기계 번역됨
EQ에 대해 더 알게 되어 기쁩니다.
Itzel Hernandez Diaz
코스 - Emotional Intelligence (EQ)
기계 번역됨
SMART Goal session was the most enjoyable part of the training that helped me manage my time properly. it helps me set my goal clearer and i could really see that setting SMART Goal can relate to almost everything such as Finance, Social Life, Career and Personal Growth.
Manot Sae - MVCI (Thailand) Limited
코스 - Workshop: Boost your productivity with this new method!
트레이너의 참여와 그녀의 에너지가 참가자들을 적극적으로 이끌었던 점이 마음에 들었습니다. 훈련은 흥미로웠고, 많은 실용적인 사례와 예제, 실제 연습 문제들이 포함되어 있었습니다. 정말 좋았습니다!
Jelizaveta (Liza) - ASSTRA Forwarding AG
코스 - Stress Management and Prevention
기계 번역됨
I generally was benefit from the interaction and flexibility.
Olivier Pugliesi-Conti
코스 - Communicating and Influencing - For Managers and Team Leaders
기계 번역됨