연락처 정보

코스 개요

문서 정리 및 문서 관리 입문

  • 문서 정리 시스템의 유형(알파벳순, 숫자순, 주제별, 지역별)
  • 각 시스템의 장단점
  • 조직 내 문서화의 역할
  • 법적 및 규제 요건

효과적인 문서 정리 시스템 구축

  • 조직의 필요 사항 평가
  • 적절한 문서 정리 시스템 선택
  • 파일 명명 규칙 표준화
  • 파일 캐비닛 및 저장 솔루션의 유형
  • 라벨링 및 인덱싱 기술

활성 기록물 관리

  • 활성 기록물 식별
  • 활성 기록물 관리 전략
  • 파일 플랜 수립
  • 파일 플랜 구현 및 유지

전자 문서 관리

  • 전자 문서 관리 시스템(EDMS) 소개
  • 디지털 파일링의 이점
  • 문서 스캔 모범 사례
  • 스캔된 문서 관리

기록물 생애 주기 관리

  • 문서 생성 표준
  • 시스템으로의 기록물 접수
  • 보관 일정 설정
  • 기록물 보관 관련 법적 및 규제 준수
  • 기록물의 안전하고 안전한 처분

보안 및 비밀 유지

  • 물리적 및 전자적 기록물의 보안 프로토콜
  • 액세스 제어 및 사용자 권한
  • 데이터 프라이버시 법률 및 규정 이해
  • 문서화 관행에서의 준수 보장

아카이빙 및 보존

  • 기록물 아카이빙 방법
  • 장기 저장 솔루션
  • 물리적 기록물 보존 기술
  • 전자 기록물의 수명 보장

모범 사례 적용

  • 표준 운영 절차(SOPs)
  • 문서화 프로세스의 지속적 개선

요건

  • 전제 조건 없음

대상 청중

  • 사무 관리자
  • 행정 비서
 7 시간

참가자 수


참가자별 가격

회원 평가 (3)

예정된 코스

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