Course Outline

파일링 소개 및 Documentation Management

  • 파일링 시스템 유형(알파벳순, 숫자순, 주제별, 지역별)
  • 다양한 시스템의 장점과 단점
  • 조직에서 문서의 역할
  • 법률 및 규제 요구 사항

효과적인 파일링 시스템 설정

  • 조직의 요구 사항 평가
  • 적절한 파일링 시스템 선택
  • 파일 명명 규칙 표준화
  • 서류 캐비넷 및 보관 솔루션의 유형
  • 라벨링 및 색인화 기술

활성 레코드 관리

  • 활성 레코드 식별
  • 활성 기록 관리 전략
  • 파일 계획 만들기
  • 파일 계획 구현 및 유지 관리

Electronic 문서 Management

  • 전자문서관리시스템(EDMS) 소개
  • 디지털 파일링의 이점
  • 문서 스캔 모범 사례
  • 스캔한 문서 관리

기록 수명주기 Management

  • 문서 작성 표준
  • 시스템에 기록 캡처
  • 보존 일정 설정
  • 기록 보존을 위한 법률 및 규정 준수
  • 기록의 안전하고 확실한 처리

보안 및 기밀성

  • 물리적 및 전자 기록에 대한 보안 프로토콜
  • Access 제어 및 사용자 권한
  • 데이터 개인 정보 보호법 및 규정 이해
  • 문서화 관행의 규정 준수 보장

보관 및 보존

  • 기록 보관 방법
  • 장기 보관 솔루션
  • 물리적 기록의 보존 기술
  • 전자 기록의 수명 보장

모범 사례 구현

  • 표준 운영 절차(SOP)
  • 문서화 프로세스의 지속적인 개선

요약 및 다음 단계

Requirements

  • 전제 조건이 필요하지 않습니다

청중

  • 사무실 관리자
  • 행정 보조원
 7 Hours

Number of participants


Price per participant

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