개인 효율성 및 회의 관리 교육 과정

나와 타인을 이해하기

• 타인에게 회의 참석을 요청할 때 내 우선순위를 강요하는 것임을 이해하기
• 우리가 왜 그렇게 행동하는가?
• 나의 행동이 타인에게 미치는 영향을 알고 있는가: 그들이 항상 우리가 원하는 대로, 그리고 그래야 하는 대로 반응하는가? 아니라면, 왜…?

회의 관리 프로세스

• 왜 회의가 필요한가; 대안은 무엇이며; 대안 중 더 나은 것이 있는가?
• 회의 소집, 관리 및 준비를 위한 프로세스:
  • 회의 목표, 다루어야 할 주제, 권장 시간 배분을 포함하는 의미 있는 의안 작성
  • 오직 올바른 사람만을 초대 – 그 누구도 제외하지 않음
  • 회의 관리: 관련 있는 기여만 허용 (그러나 관련성과 무관성을 구분하는 데 주의); 의안에 따르기; 시간 준수
  • 결과물 생성: 상세한 회의록이 아니라, 적어도 액션 포인트를 포함
  • 후속 회의 일정 잡기

회의 참석

• 초대받은 모든 회의에 참석해야 하는가?
• 회의에 참석할지 말지 어떻게 결정하는가?
• 참석을 거부할 때 어떤 근거가 있는가?
• 참석자, 논의 주제, 시간 배분과 관련하여 회의 중에 다른 무엇을 할 수 있는가?

기타 개인 효율성 및 시간 관리 이슈

• 목표 설정 – 개인 및 직업적 – 그리고 그것을 준수하기
• 업무 우선순위
  • 무엇을 해야 할지 어떻게 결정하는가?
  • 이러한 활동을 어떻게 우선순위를 정하는가?
• 직원에게 부과된 시간: 내 직원과 동료가 나를 위해 일하는가, 아니면 내가 그들을 위해 일하는가…?
• 시간 강도: 나를 위해 시간을 빼앗아가는 다른 것이 무엇이며, 그에 대해 무엇을 할 수 있는가?
  • 이메일
  • 전화 통화
  • 계획되지 않은 방해
  • 대체 활동: 지연…
  • 그 밖의 것들…
• 효과적인 위임
• 확고함: 타협을 구하고; 효과적으로 '아니오'라고 배우기